Государственный архив Жаркаинского района
«Без документа нет истории,
без истории нет государства, нации»
(Тарле)
История создания Государственного архива Жаркаинского района, как и всех архивов, начинается с издания решения акима Акмолинской области от 13 мая 1998 года за № 77 «Об образовании Государственного архива Жаркаинского района». Аналогичное решение принято и акимом Жаркаинского района от 26 мая 1998 года за № 151. Государственный архив Жаркаинского района содержится за счет областного бюджета и в соответствии со штатным расписанием начинали работать 2 человека: директор архива (назначен с 8 июля 1998 года приказом отдела архивов и документации акима Акмолинской области от 8 июля 1998 года за № 7-к) и бухгалтер — архивист (принят директором архива с 13 июля 1998 года). Первым руководителем, стоявшим у истоков становления организации, была Ергазиева Кульпаш Мухамедиевна. В последующие годы руководила государственным архивом в районе Нурмагамбетова Эльмира Айтмухамбетовна, а финансовыми ресурсами и обработкой документов занималась Ахметова Толеш Акпаровна. С 2003 года по 2010 годы возглавляла государственный архив Абенова Рымкуль Сальменовна. С 2011 года и по настоящее время директором архива назначен Саухимов Темирбек Зинелович. Ветеранами архивной службы мы с гордостью считаем Шонова Пионера Шоновича, который вел финансовую деятельность архива, Абенову Рымкуль Сальменовну, которая сейчас находится на заслуженном отдыхе, и Ахметову Толеш Акпаровну, которая трудится по сегодняшний день, передавая свой многолетний опыт молодому поколению.
Первую государственную регистрацию в Управлении юстиции Акмолинской области государственный архив Жаркаинского района прошел 31 июля 1998 года за № 5-1902, а перерегистрацию прошел 8 апреля 1999 года за № 595-1902-ГУ в связи с переименованием организации как Государственное учреждение «Государственный архив Жаркаинского района». Решением акима Акмолинской области от 17 февраля 2005 года за № А-3/52 государственное учреждение «Государственный архив Жаркаинского района» переименован в государственное учреждение «Государственный архив Жаркаинского района» отдела архивов и документации Акмолинской области (далее районный архив) и проведена перерегистрация в Управлении юстиции Жаркаинского района, в связи с изменением наименования от 27 апреля 2005 года за № 54-1902-17-ГУ.
Для достижения цели, районный архив ведет учет источников и потенциальных источников комплектования Национального архивного фонда РК, осуществляет прием документов на хранение и обеспечивает их сохранность, создает научно — справочный аппарат на документы, исполняет тематические и социально — правовые запросы, оказывает практическую, методическую помощь организациям по документированию и обеспечению сохранности документов, организует и проводит семинары.
До 2002 года районный архив принимал, в основном, архивные документы по личному составу совхозов района. В 2002 году с архива города Аркалыка (бывшего областного центра Тургайской области) получено 43 фонда на 12 498 единиц хранения, в том числе 11 777 дел постоянного хранения.
Архивные документы районного архива впервые подвергнуты научно — технической обработке в июле 2007 года. На представленные архивные документы, после проведения научно — технической обработки, была составлена опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1998 — 2005 годы на 83 единицы хранения, опись № 1-л дел по личному составу за 1998 — 2005 годы на 25 единиц хранения. Описи составлены по хронологически — номинальному признаку, заголовки дел расположены по годам и по значимости.
В канун 10-летия районного архива руководством района было предоставлено новое помещение по улице М.Габдуллина в доме 102, где только площадь хранилища составляет 78 кв.метров, что почти в два раза больше, чем в прежнем здании районного архива. Было приобретено 15 архивных металлических стеллажей, в 2009 году еще приобретено 17 архивных металлических стеллажей протяженностью 345 пог.метров. На сегодняшний день в районном архиве на хранении находится 170 фондов или 26 191 единица хранения. Также, в составе архивных документов есть 2 фонда на 68 ед.хранения документов личного происхождения и 1 фонд на 19 ед.хранения фотодокументы истории района. Это личный архив ветерана ВОВ, почетного гражданина района Сеитова Капар Сеитовича и почетного гражданина района Нурмуханбетова Ораза Нурмуханбетовича.
Сотрудниками районного архива проводится работа по обеспечению сохранности документов, ежедневно осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом в хранилищах и его оптимизацией, проводятся проверки наличия дел, занимаются выявлением особо ценных документов, созданием страхового фонда к документам, выдачей дел и многими другими работами, без которых невозможно существование архива.
