КГУ «Государственный архив Жаркаинского района» принимает документы постоянного, временного срока хранения, а также по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности организации.

При приеме управленческой документации на хранение работник архива организации, в присутствии лица, осуществляющего передачу документов проверяет соответствие итоговой записи в описи дел фактическому наличию дел, передаваемых по данной описи, наличие дел временного (до 10 лет включительно) хранения по номенклатуре дел, нумерацию листов дел с данными по описи дел, наличие и правильность заполнения внутренней описи документов дела,наличие листа-заверителя дела,соответствие реквизитов обложки с соответствующими записями в описи дел, физическое состояние передаваемых дел.