«Жарқайың ауданының мемлекеттiк архивi» КММ ұйымның қызметi процесiнде пайда болған тұрақты, уақытша сақталатын, сондай-ақ жеке құрам бойынша құжаттарды сақтауға алады.

Басқарушылық құжаттаманы сақтауға қабылдау кезiнде ұйым мұрағатының қызметкерi құжаттарды тапсыруды жүзеге асыратын тұлғаның қатысуымен: осы тiзiмдеме бойынша тапсырылатын iстердiң тiзiмдемедегi нақты қорытынды жазбасының сәйкестiгiн,iстер номенклатурасы бойынша уақытша сақталатын (10 жылды қоса алғанға дейiнгi) iстердiң бар болуын,iстер тiзiмдемесiнiң деректерi бар iстер парақтарының нөмiрленуiн, iс құжаттарының iшкi тiзiмдемесiнiң бар болуын және дұрыс толтырылуын, iстiң куәландырма парағының бар болуын, мұқаба деректемелерiнiң iстер тiзiмдемесiндегi тиiстi жазбалармен сәйкестiгiн, тапсырылатын iстердiң физикалық жай-күйiн тексередi.