Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архив құжаттарын ведомстволық және жеке меншiк архивтердiң қабылдауы, сақтауы, есепке алуы және пайдалануы қағидаларының 180 бабына сәйкес құжаттар стеллаждарда, шкафтарда (сейфтерде) құжаттардың түрлерiне, форматына және басқа да сыртқы ерекшелiктерiне сәйкес сақтаудың алғашқы қорғау құралдарын (мұрағат қораптарын, папкаларды, арнайы қаптарды, пакеттердi және тағы сол сияқты) пайдалана отырып орналастырылады. 2016 жылға жоспар бойынша архивiнiң қызметкерлерi осы жұмысты жүргiзу.