В соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами дела с управленческой документацией на бумажных носителях информации размещают в картонных архивных коробках, папках или связках. Работники архива проводят эту работу с документами в соответствии с планом на 2020 год.