По состоянию на 01.04.2020 года в государственном архиве Жаркаинского района числится 188 фондов, на госхранении находится управленческая документация постоянного хранения, документы по личному составу, документы личного происхождения и фотодокументы по истории района.
История создания Государственного архива Жаркаинского района, как и всех архивов, начинается с издания решения акима Акмолинской области от 13 мая 1998 года за № 77 «Об образовании Государственного архива Жаркаинского района». Аналогичное решение принято и акимом Жаркаинского района от 26 мая 1998 года за № 151.
Первым руководителем, стоявшим у истоков становления организации, была Ергазиева Кулпаш Мухамедиевна возглавлявшая архив района с 1998 по 1999 годы. На смену ей руководителем была назначена Нурмагамбетова Эльмира Айтмухамбетовна с 1998 по 2003 годы. Самый продолжительный период с 2003 по 2010 годы руководила архивом Абенова Рымкуль Сальменовна. С 2011 года по 2013 годы директором архива был Саухимов Темирбек Зинелович.
Первую государственную регистрацию в Управлении юстиции Акмолинской области государственный архив Жаркаинского района прошел 31 июля 1998 года за № 5-1902, а перерегистрацию прошел 8 апреля 1999 года за № 595-1902-ГУ в связи с переименованием организации как Государственное учреждение «Государственный архив Жаркаинского района».
Решением акима Акмолинской области от 17 февраля 2005 года за № А-3/52 государственное учреждение «Государственный архив Жаркаинского района» переименован в государственное учреждение «Государственный архив Жаркаинского района» отдела архивов и документации Акмолинской области (далее районный архив) и проведена перерегистрация в Управлении юстиции Жаркаинского района, в связи с изменением наименования от 27 апреля 2005 года за № 54-1902-17-ГУ. Постановлением акимата Акмолинской области от 28 апреля 2016 года № А-6/197 "Об изменении наименований государственных архивных учреждений Акмолинской области" переименовано в коммунальное государственное учреждение "Государственный архив Жаркаинского района" управления архивов и документации Акмолинской области.
В канун 10-летия районного архива руководством района было предоставлено новое помещение по улице Малика Габдуллина в доме 102, в котором площадь хранилища составляет 89 кв.метров, что почти в два раза больше, чем в прежнем здании районного архива. Было приобретено 15 архивных металлических стеллажей, в 2009 году еще приобретено 17 архивных металлических стеллажей протяженностью 345 пог.метров.
Отдельной строкой хочется отметить ветеранов архивной службы, внесших свой весомый вклад в становление государственого архива, пополнение архивных фондов научно-справочным аппаратом, пополнение архива документами национального архивного фонда, модернизацию научно-технической базы и конечно же помощь молодым сотрудникам в освоении нового направления деятельности- архивного дела.
Шонов Пионер Шонович родился 9 января 1939 года в совхозе Ростовский Державинского района Целиноградской области. По окончании средней школы в 1957 году Пионера Шоновича направляют на учебу в Акмолинскую Торгово-кооперативную школу. В 1957 году, после завершения учебы АКТШ, он возвращается в свой родной совхоз и работает старшим счетоводом в Баранкольском кооперативе «Гастелло».
В 1963 году его приглашают на работу в совхоз Баранкольский — бухгалтером. В 1964 году он заканчивает курсы бухгалтеров в Целинограде. В 1966 году Шонова П.Ш. назначают заместителем главного бухгалтера совхоза Баранкольский.
В 1967 году его направляют на курсы повышения квалификации бухгалтеров г. Целиноград. По окончании курсов его направляют главным бухгалтером в совхоз имени Гагарина. В 1973 году, из-за состояния здоровья, он переводится в совхоз имени Ленинского Комсомола, где он проработал в должности главного бухгалтера до 1996 года. За это время он показывает себя как опытный, грамотный специалист. Он воспитал много учеников, которые до сих пор вспоминают с теплотой и благодарностью своего учителя и наставника.
В 1996 году его направляют главным бухгалтером КСХП "Нахимова". В 1998 году Пионер Шонович переезжает в г. Державинск и поступает на работу в Жаркаинский РОЭС заместителем начальника по экономике. В 1999 году он выходит на работу в качестве бухгалтера-архивиста в Жаркаинский государственный архив, где проработал до пенсионного возраста. За годы работы имеет множество наград и благодарственных писем.
Во всех коллективах, где работал Пионер Шонович он пользовался заслуженным уважением и почетом. Он вырастил и воспитал пятерых детей. Был любящим мужем, отцом и дедом.
Абенова Рымкуль Сальменовна родилась 10 июня 1946 года в Каменовском с/с Федоровского района Костанайской области. В 1969 году окончила агрохимпочвенный факультет Алматинского государственного сельскохозяйственного института. С 1969 по 1977 годы трудилась преподавателем Аркалыкского сельскохозяйственного техникума. С 1972 по 1973 год училась на педагогическом факультете Московской сельскохозяйственной акамедии имени К.А.Темирязева. Позже работала завотделомТургайского облсофпрофа, заместителем Аркалыкского РИК, зав кабинетом политпросвящения Жанадалинского райкома компартии, специалистом районного акимата, специалистом по опеке и попечительству Жаркаинского районного отдела образования, заведующей детского сада Теремок, заведующей отделом внутренней политики района, с 2003 по 2010 годы возглавляла районный государственнный архив. За годы работы имеет неоднократные благодарственные письма и грамоты со стороны вышестоящего руководства. Дважды присвоена награда- Ветеран труда (город Аркалык, город Державинск).
Ахметова Толеш Акпаровна- родилась 2 декабря 1952 года на ст.Перекатная Жаксынского района. В 1973 году окончила Целиноградский механико — технологический техникум, получив специальность техника — технолога. Трудовую деятельность начинала в родной ст.Перекатной. В городе Державинске трудилась делопроизводителем в СШ им.Н.К.Крупской, инспектором по кадрам в ДСУ-71. С 2001 по 2013 годы трудовую деятельность в ГУ «Государственный архив Жаркаинского района».
Имеет благодарственные письма и почетные грамоты от руководства. Мама троих дочерей и одного сына, бабушка одного внука и троих внучек.
Шукаева Кабиба родилась 20 октября 1956 года в селе Любицкое Жаркаинского района. В 1976 году окончила Целиноградскую бухгалтерскую школу, получив специальность бухгалтера сельского хозяйства.
Свою трудовую деятельность начала с Державинской машиносчетной станции (РИВС, отдел статистики 1976-1994 годы). С 2005 по 2016 годы трудилась в ГУ «Государственный архив Жаркаинского района» в должности бухгалтер — архивист. Имеет государственные награды — Ветеран труда, Победитель соцсоревнований, а также благодарственные письма и почетные грамоты от руководства.
Воспитывает двоих детей — дочь и сына.
Кошкина Ольга Леонидовна , окончила Костанайский инженерно — экономический университет им. Дулатова (финансы и кредит).
Работала экономистом Державинского узла телекоммуникации, ведущим специалистом отдела экономических реформ, главным специалистом общего отдела, отдела предпринимательства аппарата акима Жаркаинского района, с 2011 — года архивистом государственного архива Жаркаинского района.
В 2014 году назначена директором государственного архива Жаркаинского района.
В первые годы деятельности на хранение принимались документы личного состава организаций и учреждений района. Основную часть документов составляли приказы по личному составу, расчетно-платежные ведомости начисления заработной платы работникам, карточки учета личного состава, лицевые счета работников. Самые ранние документы, принятые на хранение- документы зерносовхоза Баранкульский, датируются 1944 годом. В 2002 году с архива города Аркалыка (бывшего областного центра Тургайской области) получено 43 фонда на 12 498 единиц хранения, в том числе 11 777 дел постоянного хранения. В последствии архивные полки стали пополняться документы постоянного срока хранения, отражающие историю экономического, социального и культурного развития региона.
Основной задачей для архива является комплектование и хранение документов НАФ. Большое внимание уделяется работе с ведомственными архивами организаций Для достижения поставленных задач районный архив ведет учет источников и потенциальных источников комплектования Национального архивного фонда Республики Казахстан.
Работники госархива ведут прием документов на хранение и обеспечивают их сохранность, создают научно — справочный аппарат на документы.
Ведется плановая и целенаправленная работа с ведомственными архивами.
Ежеквартально проводятся семинары, беседы, с участием работников, ответственных за делопроизводство. Постоянно оказывается методическая и практическая помощь по всем вопросам ведения делопроизводства, по обеспечению сохранности и учета документов Национального архивного фонда.
Также, архивистами проводится большая и значимая работа по исполнению запросов социально– правового характера.
Так, ежегодно поступает и обрабатывается порядка 1500 запросов граждан Казахстана, стран СНГ и дальнего зарубежья.
В районных газетах регулярно публикуются статьи по вопросам деятельности государственного архива, сохранности документов, передачи их на государственное хранение, работы с ведомственными архивами.
В целях разъяснения основных задач и ценности архивного дела коллективом госархива проводятся выставки и экскурсии. Также в средних школах района архивисты принимают участие в тематических уроках для популяризации архивных профессий.
Государственный архив работает в тесном взаимодействии с администрацией района. Вопросы условий хранения, сохранности в ведомственных архивах организаций часто выносятся на повестку дня и решаются совместно.
В рамках реализации программной статьи Президента Республики Казахстан «Рухани жаңғыру» КГУ «Государственный архив Жаркаинского района» провел ряд запланированных мероприятий.
12 октября 2017 года в здании районного акимата рабочая группа под руководством заместителя акима района
провела встречу на тему «Изучение сокральных мест Жаркаинского района». В ходе беседы участники собрания делились интересными, давно забытыми событиями и фактами об истории, памятных, сокральных мест района. Был запланирован ряд выездов совместно со сторожилами края и краеведами.
Так, рабочая группа посетила: могилу Шомен- баба, «Усатый» курган, урочище Джаркаин-агач, Красную мазарку (или мазар Ахмета), ряд курганов сел Ушкарасу и Татоскель, могилу батыров, ростущий камень, змеин-гору, озеро Копытное (старое русло реки Ишим), местечко Ок жетпес, озеро Масалы, музеи села Далабай и села Тассуат.
Фотографиями с описание мест и событий была пополнена коллекция фотодокументов государственного архива.
Сотрудники госархива принимают активное участие в благоустройстве района. Участвуют в республиканских, областных и районных экологических субботниках, акциях, принимают участие в еженедельных субботниках по уборке и благоустройству территории города и прилегающей территории здания госархива.
Также принимают участие в мероприятиях, посвященных празднованию Международного женского дня 8-го марта, Наурыз мейрамы, Дня единства народа Казастана и за участие в благотворительных угощениях, в честь праздника, участвуют в митингах на праздновании Дня Победы в ВОВ 9-го Мая, дня памяти жертв политических репрессий, спортивных событиях края и т.д.
Не смотря на «молодость» и сравнительно небольшой опыт работа сотрудников была отмечена благодарственными письмами акима Жаркаинского района, директор архива была награждена благодарственным письмом заместителя акима Акмолинской области архивист, принявшая участие в областном конкурсе «Лучший архивист 2017 года», заняла призовое-2 место.
Контроль за деятельностью всего архива в целом осуществляется в лице директора. Охват всей работы одним человеком не возможен, но сплочение и координация коллектива — задача посильная. Творческий подход, креативность, конкретные действия по сохранению исторического наследия края и новые подходы к своему делу помогают коллективу продвигаться вперед, вести активную трудовую и общественую деятельность.
